Thiết kế kho chứa hàng như thế nào để tiết kiệm chi phí mà vẫn khoa học?

Thiết kế kho hàng là một trong những giải pháp cho việc quản lý kho hàng, sắp xếp. xuất nhập hàng hóa khoa học hơn. Để có một kho hàng hiện đại là xu hướng của hầu hết các công ty doanh nghiệp ngày nay.

Thấu hiểu được những trăn trở của doanh nghiệp, dưới đây là những nguyên tắc thiết kế kho chứa hàng chi tiết. Cùng tìm hiểu ngày nào!

Lợi ích khi thiết kế kho hàng là gì?

Trước khi đi vào những nguyên tắc vàng khi thiết kế kho hàng thì chúng ta sẽ tìm hiểu khái quát những lợi ích mà doanh nghiệp có được. Lợi ích đối với hầu hết các ngành công nghiệp, logistics, sản xuất,…

• – Tiết kiệm chi phí: Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu mà doanh nghiệp có được. Chi phí được tối ưu cụ thể là quản lý, vệ sinh, vận hành kho.
• – Lưu thông hàng hóa: không bị tắc nghẽn hoặc xung đột trong quá trình xuất nhập.
• – Tốn ít diện tích sắp xếp hàng hóa: thuận tiện cho việc di chuyển xe nâng lấy hàng và tăng thêm diện tích lưu trữ.
• – Quản lý dễ dàng: có sự thiết kế kho xưởng khoa học thì việc quản lý cũng trở nên chính xác, truy xuất nhanh chóng.
• – Bảo quản hàng hóa: là lợi ích cuối cùng và cũng là quan trong nhất khi thiết kế bố trí nhà kho.

>>Xem ngay: TOP 10 kệ hạng nặng tối ưu 70% không gian kho hàng

5 nguyên tắc thiết kế kho chứa hàng cần chú ý

Sau khi nhận thấy những lợi ích quan trọng thì phần này là những nguyên tắc thiết kế kho hàng mà doanh nghiệp hết sức lưu tâm.

Mục tiêu khi thiết kế nhà kho

Trước khi bắt tay vào bất cứ việc gì không chỉ là việc thiết kế hợp lý cho kho của doanh nghiệp, chúng ta cần đặt mục tiêu cuối cùng là gì? Mỗi doanh nghiệp, đơn vị đều có những mục tiêu dài hạn khác nhau mà vì thế hãy tập trung vào mô hình, loại hàng hóa mà xác định các yếu tố chính xác.

Các yếu tố cụ thể đó là: cấu trúc nhà kho, diện tích để hàng, diện tích lối đi, phân khu theo sản phẩm lưu trữ,…

Địa điểm kho xưởng

Lựa chọn vị trí kho hàng cũng hết sức quan trọng. Nguyên tắc ở đây là cần đáp ứng dòng lưu trữ đầu ra. Việc vận chuyển hàng hóa đến tới khách hàng sao cho thuận tiện, tốt nhất là ở trung tâm để tiết kiệm chi phí vận chuyển.

Cùng với đó cũng cần cân nhắc về chi phí thuê, mua mặt bằng. Nên bố trí gần đơn vị vận chuyển đáp ứng thời gian yêu cầu của khách hàng. Những yếu tố trên cần dung hòa một cách hợp lý để thuận lợi nhất cho doanh nghiệp.

Kế hoạch thiết kế nhà kho

Sau khi đã có những bước chuẩn bị về mục đích và mặt bằng, kế hoạch thiết kế kho hàng chi tiết được vạch ra nhằm bám sát mục tiêu đưa ra và triển khai theo đúng định hướng đó.

Dưới đây là một số câu hỏi để làm rõ vấn đề này:

• – Đặc tính sản phẩm là gì?
• – Lưu trữ bao nhiêu loại sản phẩm?
• – Để hàng trên pallet hay để trực tiếp?
• – Cần đáp ứng bảo quản đặc biệt nào không?
• – Thời gian lưu trữ hàng hóa tối đa là bao lâu?
• – Trọng tải và hình khối của hàng hóa
• – Các hoạt động diễn ra trong kho
• – Kho có nhận hàng hóa trả lại?
• – Hàng hóa có lưu trữ theo mùa vụ?

Thiết kế và bố trí kho hàng với phương pháp FAST

Để xuất ra được bản vẽ thiết kế nhà xưởng 4.0, hững yếu tố thiết yếu trong phương pháp FAST là rất quan trọng khi thiết kế mặt bằng kho hàng và cụ thể là:

• – Flow (Dòng chảy) được định nghĩa là chuỗi các hành động trong kho, vận chuyển không bị gián đoạn trong kho hàng.
• – Accessibility (Khả năng tiếp cận) tối đa hóa thời gian để tiếp cận, chọn lựa hàng hóa.
• – Space (Không gian): tối ưu giúp các hoạt động khác trong kho được thuận lợi. Các hệ thống kệ chứa hàng cũng giúp ích rất nhiều trong tiêu chí này.
• – Throughput (Thông lượng): Được hiểu là mật độ cao nhất khi xuất nhập ra vào tác động đến không gian nhà kho.

4 yếu tố này có sự liên quan mật thiết với nhau nhằm đáp ứng mức độ cân bằng trong tổng thể.

Nguyên tắc thiết kế kho xưởng XANH

Ngoài việc đáp ứng về hiệu suất lưu trữ, xuất nhập ra thì nguyên tắc “kho hàng xanh” là tiêu chuẩn bền lâu, bảo vệ môi trường, uy tín cho thương hiệu.

Xanh về nguyên vật liệu ít phát thải ra không khí, giảm nhiệt độ, giảm lượng sử dụng nước.

>>Tìm hiểu: Kệ trung tải: Cấu tạo, ưu điểm, ứng dụng trong thiết kế kho hàng

Quy trình thiết kế kho hàng gồm những bước nào

Dưới đây là hệ thống quy trình cơ bản gồm 11 bước để cho ra một bản thiết kế kho chứa hàng phù hợp tối ưu mọi tiêu chí đã đề cập ở trên. Chủ doanh nghiệp cần chú ý trong quá trình làm việc với đơn vị thiết kế.

• 1. Xác định rõ yêu cầu, ràng buộc trong quá trình thiết kế.
• 2. Thu thập thông tin cơ bản.
• 3. Xác định rõ yếu tố để lập kế hoạch.
• 4. Nguyên tắc hoạt động kho cần làm rõ.
• 5. Đánh giá tính chất các thiết bị cần có trong kho hàng.
• 6. Bố trí thiết kế nhà kho theo các khu vực.
• 7. Tính toán thiết bị, nhân viên, lượng hàng
• 8. Dự tính chi phí thiết kế

Trên đây là những chia sẻ xung quanh chủ đề thiết kế kho hàng cho doanh nghiệp, tóm lại để doanh nghiệp sở hữu được một kho xưởng hiện đại với nhiều công năng, vận hành thông suốt cần tuân thủ theo những nguyên tắc gợi ý để đảm bảo tính khoa học chuyên nghiệp và an toàn. 

Đọc thêm:

Hướng dẫn vẽ sơ đồ bố trí kho hàng khoa học?

5 cách sắp xếp kho hàng an toàn, giảm 90% rủi ro

Nhà kho là gì? Vai Trò, Chức Năng Kho Hàng Hiện Đại

KỆ SÀN MEZZANINE Là Gì? Tối ưu diện tích kho hàng số 1